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Stellendetail 25673 | |
|---|---|
| Stellenbezeichnung | Assistenz der GL und Business Unit Vertrieb und Marketing 47101010 |
| Das Unternehmen | Innova Automotive AG |
| Aufgabengebiet | - Zentrale Themenbereiche und Schwerpunkte1) Assistenz der Geschäftsleitung (30%) - Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Ruggell in der täglichen Arbeit - Dokumentation auf Basis standardisierter Vorlagen (Protokolle) - Organisation von Terminen und deren Überwachung - einfordern von Statusreports i.d. Organisation und Aufbereitung für den VR → Vorbereitung von Meetings in Zusammenarbeit mit der GL → Planung von Zeitfenstern & Ergebnisreport für die GL → Büroorganisation am Standort Ruggell (Telefondienst, Bürobedarfe, Urlaubs- & Anwesenheiten, etc.) 2) Sekretariat für das Family Office (INNOVA AG) (30%) - Abwicklung organisatorischer Aufgaben im Rahmen des „FMO – family office“ für den Eigentümer - Aktualisierung eines standardisierten Berichtswesen zu Investitionen & Betriebskosten - Verantwortung über die Dokumentation & zeitliche Aufarbeitung von to do Listen - Nachverfolgen von Wartung Instandhaltung gem. Verträgen zum Immobilienportfolio 3) Support in der Business Unit 1 – Vertrieb Marktstrategie (30%) - Erstellen und nachhalten von Aufgabenlisten der Erfolgsabsicherung in der BU – Reporting an den VR - Aktualisierung von Unterlagen (Protokollführung BU1) für die Business Unit, Bereitstellung von Unterlagen i.d. Schnittstelle zum VR - Aufbereitung von Unterlagen für Kundentermine (Projektunterlagen, Kurzpräsentationen, Standardreporting, etc..) |
| Anforderungen | - Hohes Maß an Organisationsfähigkeit mit effizienter Arbeitsweise - Gewohnt in Struktur und Standards zu arbeiten - Umsetzungsstark und Termintreue - Zuverlässige und loyale Persönlichkeit - Kundenorientiertes Denken und handeln - Hohes Maß an Genauigkeit in der täglichen Arbeit - Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Routiniert im Umgang mit MS Office, wie Word, Powerpoint, Excel, etc. - Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen |
| Bemerkungen | - Höhere kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in gleichartigen Stellen - Officemanagement • Nachweise zu Sprachkursen |
| Sprache | Deutsch (M: Sehr Gut, S: Sehr Gut) Englisch (M: Gut, S: Gut) |
| Informatik | |
| Führerausweis | B (Auto) |
| Stellenart | Festanstellung |
| Beschäftigung | 90 - 100% |
| Arbeitszeiten | 40 |
| Arbeitstage | 1 |
| Arbeitsort | Ruggell, FL |
| Kontakt | Marc Lechner Uniwork AG Im Krüz 2 9494 Schaan |
| Anzahl gleicher Stellen | 1 |
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